现拟对达州市参加省第三届“科创会”会务服务项目采用竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目。
一、项目情况
1.项目名称:达州市参加省第三届“科创会”会务服务项目
2.采购人:达州市科学技术协会
二、资金情况
资金来源及金额:财政资金。
三、项目简介
1.本项目最高限价:29万元(含税),合同期限:一年。
2.实施过程中,在保证成交金额不变的情况下,达州市科学技术协会有权对订制方案进行优化调整。
3.具体内容及要求
(1)“云展厅”达州馆优化设计和内容更新。对达州市“云展厅”的总体展示做出优化,在保留第二届“科创会”项目的基础上,上传更新项目,包括模型制作、动画制作、场景制作、全景拍摄、资料审核上传、展示项目规范化处理后上传、交互制作、个性化、接入省级“云展厅”等;提供达州“云展厅”1年运营维护工作。
(2)达州专属展推区设计搭建。包含第三届“科创会”B类专属展推区26平方米设计、物料购买、设备租用、搭建及拆卸、展品布置、管理费等。
(3)视频拍摄制作。包括入选开幕式、重大项目专场推介会、科创沙龙的科创项目、达州科创会宣传片等,视频总时长预计12分钟(最终以实际发生数为准)。按照省科协视频要求参数拍摄制作。
(4)会议现场服务。负责达州市所有参会科创项目和集中洽谈活动的会议服务,包括会议现场主持人、摄影摄像、网络直播服务、后勤服务(包含预定主会场周边住宿及餐馆,负责为参会项目相关人员约300人次提供食宿服务,为达州市集中洽谈会当天约100人茶歇1次,最终以实际发生为准)以及科创产品实物运输保管、车辆保障等。
(5)宣传资料制作。包括宣传品、奖牌证书、科创会重点项目推介手册等的制作。
(6)新闻宣传报道。邀请达州主流媒体记者到现场进行采访报道,推送省级及以上网络媒体宣传;开设“科创达州”专栏,常态化持续宣传永不落幕的科创会和达州市重点科创项目。
四、供应商邀请方式:
在达州市科学技术协会官网以公开形式发布公告。
五、供应商应具备条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.根据采购项目提出的特殊条件:
(1)参加本次政府采购活动前三年内,供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录;
(2)本项目不接受联合体参与采购活动。
六、磋商文件获取方式
本项目接受现场或电话报名,报名后可获取磋商文件。
七、报名和递交响应文件起止时间
2023年12月19日14:30至2023年12月26日(星期二)9:30(北京时间)。响应文件须在截止时间之前送达递交响应文件地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购人恕不接收。本次采购活动暂不接受邮寄的响应文件。
八、报名和递交响应文件地点
达州市科学技术协会916办公室(四川省达州市通川区西外永兴路2号市政综合楼9楼)。
九、磋商时间和地点
2023年12月26日(星期二)9:30,四川省达州市通川区西外永兴路2号市政综合楼922会议室。
十、联系方式
联系人:顾老师
联系电话:0818-3091443,18989167700。
达州市科学技术协会 2023年12月19日