达州市科学技术协会拟对达州市2023年第三届机器人竞赛活动组织服务供应商进行公开竞争性谈判，特邀请具备资质的广告公司或有组织活动经验的服务供应商竞价提供工作服务，拟采取竞争性谈判。
一、项目基本情况
（一）项目名称：达州市2023年第三届机器人竞赛组织服务供应。
（二）业主方：达州市科学技术协会
二、资金情况
资金来源：市科协财政经费。
三、项目简介
由市委、市政府主办，市科协、市教育局、团市委联合承办的的“达州市第38届青创赛暨第十三届青少年科技创新市长奖颁奖仪式”在开江县新职中举行，同期举行第三届机器人竞赛。为保证机器人竞赛活动圆满成功，拟将机器人竞赛活动组织筹办及服务供应对外公开招标。
（一）项目具体内容及要求
达州市2023年第三届机器人竞赛组织服务供应包括以下详细内容：
机器人竞赛购买服务清单 | |||||
序号 | 内容名称 | 规格及说明 | 数量 | 备注 | |
| 氛围营造 | 道旗、打卡合影地、变形机器人、锥形造型等 | 1项 | 机器人竞赛的氛围营造及食宿交通类由开江县负责。不属于此次购买服务内容。但是中标单位需加强与开江县联系，共同配合完成。 | |
广告墙 | 签名墙、大型主题墙 | 1项 | |||
裁判员住宿 | 裁判员38人，两人一间，住2晚 | 20间 | |||
裁判员交通车辆 | 2辆*2天 | 4辆次 | |||
比赛日裁判员餐费 | 38人*2天*2餐 | 152人餐次 | |||
比赛日工作人员餐费 | 10人*2天*2餐 | 40人餐次 | |||
比赛日志愿者餐费 | 70人*2餐*2天 | 280人餐次 | |||
比赛期间志愿者补助 | 70人*2天 | 140人 | |||
1 | 裁判员3天的 评审工作经费 | 共38人（赛事监督、评审主任、裁判长、副裁判长4人1500元/人；仲裁委、裁判组长6人1000元/人；其他执裁裁判800元/人） | 38人 | 序号为“1-23”属于本次竞赛购买组织服务内容 | |
2 | 协会工作人员补助 | 竞赛期间聘用志愿者协会工作人员劳务补助3人3天 | 9人.天 | ||
3 | 服装费1 | 裁判员比赛 | 38套 | ||
4 | 服装费2 | 志愿者服装 | 70件 | ||
5 | 参赛指南 | 参赛指南设计与制作 | 900册 | ||
6 | 参赛证、工作证 | 卡套+铜版纸打印 | 900个 | ||
7 | 裁判比赛物资1 | 裁判比赛用套装 （笔、文件夹、A4纸） | 38套 | ||
8 | 裁判比赛物资2 | 秒表、口哨、手套（套装） | 38套 | ||
9 | 裁判比赛物资3 | 检查比赛器材用电子秤、尺寸箱亚克力盒子25x15*10cm（符合省市机器人竞赛赛前检查比赛用机器的需要及规定） | 10套 | ||
10 | 裁判、志愿者、工作人员用对讲机 | 比赛期间工作联系对讲机租赁 | 20个 | ||
11 | 比赛用电源 | 带电源线的7孔插线板、电源线长10米及3米各一半 | 30个 | ||
12 | 赛台底板 | 符合省市比赛项目规定。科技大运（中鸣）项目，用于场地道具摆放。免漆板1.2*2.4米 | 3张 | ||
13 | 赛台搭建及装饰 | 符合省市比赛项目规定。科技大运（中鸣）项目场地：1.2*2.4米*0.5米（高） | 3套 | ||
14 | 比赛场地道具： 高精喷绘布 | 符合省市比赛项目规定。科技大运（中鸣） | 3套 | ||
15 | 比赛场地道具： 搭建比赛场地 | 符合省市比赛项目规定。机器人比赛项目“勇攀高峰” | 8套 | ||
16 | 比赛场地道具： 搭建比赛场地 | 符合比赛项目规定。无人机竞技比赛道具 | 10套 | ||
17 | 比赛场地道具： 搭建比赛场地 | 符合比赛项目规定。亲子搭建（比赛展位1.2*1.2米台位，每个台位2个凳子） | 64套 | ||
18 | 音响租赁 | 大音响+话筒 | 3套 | ||
19 | 小蜜蜂音响 | 教师用扩音器 | 20个 | ||
20 | 电脑及打印机 | 比赛用资料打印 | 2套 | ||
21 | 分区广告警示牌等 | 比赛场地提示标语 | 亲子搭建赛场小心台阶1.2x0.5m | 6幅 | |
比赛场地非选手请勿入内 | kt板及展架50x70cm | 2块 | |||
分区及警示用立平展架 | 180*80立屏展架。内附有关引导内容级分区设置的超K板 | 15个 | |||
志愿者引导手举牌 | 60*40超K板 | 30块 | |||
比赛场地导览图 | 2*1米写真加展板 | 1块 | |||
候场区导视牌 | 60*40CM超K板 | 30块 | |||
22 | 软件设计费 | 4个项目竞赛软件 打分系统设计租赁费 | 4套 | ||
23 | 杂支 | 搬运及其他 | 1 | ||
合计 |
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（二）本项目最高限价：9.7万元（含税），活动时间为2023年11月底至12月初（具体活动时间由业主方另行确定）。
（三）实施过程中，在保证成交金额不变的情况下，达州市科学技术协会有权对订制方案进行优化调整。
四、邀请方式
在达州市科学技术协会官网以公开形式发布公告，应邀参加竞争性谈判的单位提交盖章报价表（见附件）、营业执照盖章复印件、法人代表身份证复印件。主办方通过竞争性谈判确定本项活动服务供应商（参与竞争性谈判的服务商现场竞价须持委托书及身份证）。
五、参加本次竞争性谈判活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，营业执照经营范围涵盖广告业务或会务业务；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.法律、行政法规规定的其他条件；
六、竞争性谈判文件获取方式、截止时间
本项目报价文件在本竞争性谈判公告附件下载获取，投送报价文件截至2023年11月20日17：00（北京时间）。
七、成交原则
报价最低者为本项活动的服务供应商。
八、竞争性谈判文件交付地点
本项目响应文件拟采取邮寄或线下递交方式进行。邮寄或线下递交资料至达州市通川区西外永兴路2号市政综合楼911办公室。
九、竞争性谈判结果公告时间
2023年11月21日，主办方通过邀请参与竞争性谈判的投标公司或社会组织，竞价确定服务供应商，并在市科协网站发布竞争性谈判结果。同时，向中标单位发送中标通知。（材料概不退还）
附件：达州市2023年第三届机器人竞赛组织服务供应报价表
达州市科学技术协会
2023年11月10日
附件
达州市2023年第三届机器人竞赛
组织服务供应竞争性谈判报价表
服务供应商（盖章） |
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营业执照编号 |
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联系人及联系方式 |
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活动报价单 | |||||||
序号 | 服务内容 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） | 备注 | ||
1 | 裁判员3天的 评审工作经费 | 38人 |
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| 共38人（赛事监督、评审主任、裁判长、副裁判长4人1500元/人；仲裁委、裁判组长6人1000元/人；其他执裁裁判800元/人） | ||
2 | 协会工作人员补助 | 9人.天 |
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| 竞赛期间聘用志愿者协会工作人员协助开展活动的劳务补助3人3天 | ||
3 | 服装费1 | 38套 |
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| 裁判员比赛 | ||
4 | 服装费2 | 70件 |
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| 志愿者服装 | ||
5 | 参赛指南 | 900册 |
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| 约30页参赛指南设计与制作 | ||
6 | 参赛证、工作证 | 900个 |
|
| 卡套+铜版纸打印 | ||
7 | 裁判比赛物资1 | 38套 |
|
| 裁判比赛用套装 （笔、文件夹、A4纸） | ||
8 | 裁判比赛物资2 | 38套 |
|
| 每套秒表、口哨、手套（套装） | ||
9 | 裁判比赛物资3 | 10套 |
|
| 检查比赛器材用电子秤、尺寸箱亚克力盒子25x15*10cm（符合省市机器人竞赛前检查比赛用机器的需要及规定） | ||
10 | 裁判、志愿者、工作人员用对讲机 | 20个 |
|
| 比赛期间工作联系对讲机租赁 | ||
11 | 比赛用电源 | 30个 |
|
| 带电源线的7孔插线板、电源线长10米及3米各一半 | ||
12 | 赛台底板 | 3张 |
|
| 符合省市比赛项目规定。科技大运（中鸣）项目，用于场地道具摆放。免漆板1.2*2.4米 | ||
13 | 赛台搭建及装饰 | 3套 |
|
| 符合省市比赛项目规定。科技大运（中鸣）项目场地：1.2*2.4米*0.5米（高）。赛台四周喷绘图案打围。 | ||
14 | 比赛场地道具： 高精喷绘布 | 3套 |
|
| 符合省市比赛项目规定。科技大运（中鸣）1.2*2.4米 | ||
15 | 比赛场地道具： 搭建比赛场地 | 8套 |
|
| 符合省市比赛项目规定。机器人比赛项目“勇攀高峰”2.4*2.4米（场景布局） | ||
16 | 比赛场地道具： 搭建比赛场地 | 10套 |
|
| 符合比赛项目规定。无人机竞技比赛每个大小道具6*6米，每个中间立一高0.7米直径0.3米圆柱。 | ||
17 | 比赛场地道具： 搭建比赛场地 | 64套 |
|
| 符合比赛项目规定。亲子搭建（比赛展位每个1.2*1.2米*0.5米高台位，上覆展布，每个台位2个凳子） | ||
18 | 音响租赁 | 3套 |
|
| 大音响+话筒 | ||
19 | 小蜜蜂音响 | 20个 |
|
| 教师用扩音器 | ||
20 | 电脑及打印机 | 2套 |
|
| 比赛用资料打印 | ||
21
| 分区广告警示牌等
| 比赛场地提示标语 | 6幅 |
|
| 亲子搭建赛场小心台阶1.2x0.5m | |
比赛场地非选手请勿入内 | 2块 |
|
| kt板及展架50x70cm | |||
分区及警示用立平展架 | 15个 |
|
| 180*80立屏展架。内附有关引导内容级分区设置的超K板 | |||
志愿者引导手举牌 | 30块 |
|
| 60*40超K板 （内容主办方定） | |||
比赛场地导览图 | 1块 |
|
| 2*1米写真加展板 （内容主办方定） | |||
候场区导视牌 | 30块 |
|
| 60*40CM超K板 （内容主办方定） | |||
22 | 软件设计费 | 4套 |
|
| 4个项目竞赛软件 打分系统设计租赁费 | ||
23 | 杂支 | 1 |
|
| 搬运及其他 | ||
活动费用合计（元） | （大写： ） | ||||||
备注：1.本服务实施过程中，允许服务商联合开展服务，但业主方结账只认可中标供应商。 2.涉及画面底稿等内容，中标服务商须经业主方同意方可； 3.自接到正式入场搭建通知，服务商须在2天内完成所有准备任务。 | |||||||
